1. Úvod
Realitní kancelář REALITY VESELÝ s.r.o., IČ: 02203316, se sídlem Masarykovo nám. 393/8, 695 01 Hodonín (dále jen „společnost“) zavádí v souladu se zákonem č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (AML zákon) a zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, Vnitřní oznamovací systém (dále jen „VOS“). Tento systém umožňuje bezpečné a důvěrné oznamování podezřelých aktivit souvisejících s praním špinavých peněz a financováním terorismu.
2. Kdo může podat oznámení? Oznámení mohou podat: • zaměstnanci společnosti, obchodní partneři, externí spolupracovníci a další osoby, které se v rámci činnosti společnosti setkají s podezřelými aktivitami.
3. Co lze oznamovat? Oznamovatel může prostřednictvím VOS hlásit zejména: • podezřelé finanční transakce, • nestandardní jednání klientů naznačující praní špinavých peněz, • transakce bez jasného ekonomického účelu, • pokusy o obcházení AML zákona, • jakékoli další jednání porušující AML pravidla nebo etické zásady společnosti.
4. Jak oznámení podat? Oznámení lze podat prostřednictvím následujících kanálů:
· E-mail: [email protected]
· Telefonická linka: +420605871877
· Osobní schůzka: Po předchozí domluvě s odpovědnou osobou
Odpovědnou osobou pro příjem oznámení je: Ing. Martin Veselý
5. Prošetření oznámení
Příslušná osoba provede bez zbytečného odkladu posouzení obdrženého oznámení.
· Při prošetřování oznámení bude postupováno s maximální důvěrností a s ohledem na ochranu oznamovatele před jakýmikoli negativními důsledky souvisejícími s podáním oznámení, pokud oznamovatel jednal v dobré víře.
· Příslušná osoba může v rámci prošetřování oznámení vyžadovat doplňující informace od oznamovatele nebo dalších relevantních osob.
· Pokud prošetření oznámení potvrdí podezření na porušení AML zákona nebo souvisejících předpisů, příslušná osoba neprodleně informuje vedení realitní kanceláře a navrhne další postup, včetně případného podání oznámení Finančnímu analytickému úřadu (FAÚ).
· výsledku prošetření oznámení a přijatých opatřeních bude oznamovatel informován, pokud uvedl kontaktní údaje a nepřeje si zůstat v anonymitě, a to v přiměřené lhůtě.
6. Ochrana oznamovatele
· Realitní kancelář zaručuje ochranu oznamovatele před jakýmikoli odvetnými opatřeními, šikanou nebo jiným negativním zacházením v souvislosti s podáním oznámení, pokud oznamovatel jednal v dobré víře a měl důvodné podezření.
· Toto ustanovení se nevztahuje na případy, kdy oznamovatel podal vědomě nepravdivé oznámení.
7. Záznamy o oznámeních
· všech přijatých oznámeních a výsledcích jejich prošetření bude vedena evidence, která bude obsahovat datum přijetí oznámení, stručný popis obsahu oznámení, způsob prošetření, zjištěné skutečnosti a přijatá opatření.
· Evidence oznámení bude uchovávána v souladu s platnými právními předpisy a interními předpisy realitní kanceláře.
8. Sankce za zneužití systému
Zneužití VOS k podávání vědomě nepravdivých oznámení může vést k právním krokům
9. Závěrečná ustanovení
· Tento VOS nabývá platnosti dnem jeho schválení vedením realitní kanceláře.
· Vedení realitní kanceláře je oprávněno tento VOS aktualizovat a doplňovat v souladu s platnou legislativou a potřebami realitní kanceláře.
· Tento VOS je k dispozici všem zaměstnancům a spolupracovníkům realitní kanceláře na [Umístění VOS, např. interní síť, nástěnka].
Tento Vnitřní oznamovací systém nabývá účinnosti dne 1.8.2023
V Hodoníně dne 31.7.2023
Ing. Martin Veselý